Hoe niet-BTW-geregistreerde e-commercebedrijven in het VK moeten denken over BTW en winstgevendheid

Voor e-commercebedrijven in het Verenigd Koninkrijk die nog niet BTW-geregistreerd zijn, lijkt het misschien verleidelijk om de BTW te negeren bij het berekenen van winstgevendheid en het vaststellen van prijzen. Een toekomstgerichte aanpak die uitgaat van toekomstige BTW-registratie is echter cruciaal voor schaalbare en duurzame groei.

In dit artikel bespreken we waarom wij geloven dat het een goede gewoonte is om vanaf het begin rekening te houden met BTW in je winstgevendheidsvergelijkingen, zelfs als je op dit moment nog niet BTW-geregistreerd bent.

Uitgaan van toekomstige winstgevendheid: Een proactieve aanpak

Tenzij je van plan bent om een boetiek-, lifestyle-, e-commercebedrijf te runnen, is het verstandig om ervan uit te gaan dat je bedrijf zal groeien. Dat betekent dat er een moment komt waarop je inkomsten de btw-drempel zullen overschrijden, wat betekent dat btw-registratie geen kwestie is van "of" maar van "wanneer".

In het Verenigd Koninkrijk is de btw-drempel £85.000 per jaar, dus het kan niet lang meer duren voordat je je moet registreren. Door vanaf het begin rekening te houden met de btw in je winstberekeningen, bouw je aan een robuuster en realistischer bedrijfsmodel voor de toekomst.

Als je hiermee akkoord gaat, zijn er een aantal dingen waar je rekening mee moet houden.

Strategische prijsstelling: Marktconforme verkoopprijzen

Het eerste wat u misschien geneigd bent te doen, is uw RRP's onder de marktprijs vast te stellen, mogelijk om een voorsprong op de concurrentie te krijgen of om uw marges vanaf het begin goed te krijgen. Dit is om verschillende redenen verkeerd!

Als je bijvoorbeeld een product hebt dat normaal $10 kost, en het BTW-tarief is vastgesteld op 20%, dan is de verkoopprijs exclusief BTW $8,33 ($10 / 1,2).

Dus technisch gezien zou je je product nog steeds voor $10 kunnen aanbieden en de $1,66 in je zak kunnen steken die BTW geregistreerde bedrijven innen voor de overheid.

Reden 1 - BTW aan de voorkant

Als je niet BTW-geregistreerd bent, betaal je BTW aan de voorkant. Als je dus producten uit het buitenland importeert, betaal je invoerrechten + BTW; of je lokale leverancier is wettelijk verplicht om BTW in rekening te brengen als je niet geregistreerd bent.

Aan de voorkant btw betalen is veel beter voor je cashflow dan aan de achterkant btw innen, maar aangezien je al btw hebt betaald, zou je een deel van die $1,66 moeten gebruiken om de btw te compenseren die je al hebt betaald.

Reden 2 - Marktdynamiek

Door uw prijzen te verlagen, zou u in feite uw concurrenten onderbieden, wat de marktdynamiek zou kunnen verstoren en mogelijk een prijzenoorlog zou kunnen ontketenen. Uiteindelijk zou dit een negatieve invloed kunnen hebben op de markt die u wilt betreden, dus het is een zeer kortzichtige aanpak.

Reden 3 - Optiek

Deelnemen aan een prijzenoorlog zal uw merk zeker op de radar(s) van uw concurrentie brengen en, in onze ervaring, is het absoluut beter om zo min mogelijk op de radar te zijn terwijl u begint met het opbouwen van uw merk en reputatie.

Reden 4 - Devaluatie van uw product

Het instellen van een lage prijs voor uw producten kan veel klanten verleiden, maar het is een bekend feit dat klanten producten devalueren als ze aanzienlijk goedkoper zijn dan de toonaangevende merken. Het opbouwen van een sterk merk met redelijk geprijsde producten is een geweldige manier om klantenloyaliteit en een lange levensduur voor uw bedrijf op te bouwen.

Reden 5 - U zult moeite hebben om de prijzen te verhogen

Wat gebeurt er als u de btw-drempel overschrijdt en de btw weer in uw verkoopprijzen moet opnemen? Juist, dat kan niet. Een prijsverhoging van 20% zal bestaande klanten zeker afschrikken, vooral degenen die uw merk hebben gekocht vanwege het lage lage proces. En je kunt op geen enkele manier die extra 20% uit je marges halen, en dat is op zich al een goede reden om op deze manier over je verkoopprijzen na te denken.

Cashflow versus winstgevendheid

Cashflow verwijst naar de beweging van geld in en uit je bedrijf en als het gezond is, zorgt het voor het succes van je bedrijf op lange termijn.

Cashflow is echter niet hetzelfde als winstgevendheid, die we meten aan de hand van termen als brutomarge, nettomarge, operationele marge en zelfs EBITDA.

Dit gaat over cashflow als wat er binnenkomt en uitgaat van je bankrekening: wanneer je betaald krijgt voor dingen, en betaalt voor dingen. Winstgevendheid is hoe de eenheidseconomie van je verkoop zich oprolt om de algemene gezondheid van je bedrijf te definiëren.

In onze rapportage scheiden we de twee altijd.

Als niet-BTW geregistreerd bedrijf kun je profiteren van een cashflowboost op korte termijn, omdat je geen BTW int op je verkopen. Gebruik dit zeker om extra werkkapitaal te verschaffen om te herinvesteren in je bedrijf, maar houd de echte winstgevendheid van je bedrijf in de gaten zoals die zou zijn nadat je btw-geregistreerd bent geworden.

Conclusie

Voor e-commercebedrijven is de beslissing om BTW mee te nemen in de winstberekeningen, zelfs als ze niet BTW-geregistreerd zijn, een strategische zet die je voorbereidt op toekomstige groei. Door prijzen vast te stellen die overeenkomen met de RRP's in de markt en tegelijkertijd rekening te houden met de BTW, zorg je ervoor dat je bedrijf concurrerend blijft zonder de markt of je winstmarges te destabiliseren.

Hoewel de cashflowvoordelen op korte termijn van het niet innen van BTW aantrekkelijk lijken, moeten ze je niet afleiden van het grotere plaatje van winstgevendheid op lange termijn. Door deze proactieve aanpak positioneer je je bedrijf voor duurzaam succes, klaar om te floreren wanneer btw-registratie een feit wordt.

In ons volgende artikel delen we onze vergelijkingen voor het berekenen van netto-inkomsten en nettomarges.